Skalowanie biznesu w gospodarce cyfrowej – narzędzia HR

 

Technologia o obecnie nieodłączna część biznesu. Coraz większy odsetek osób zatrudnionych w sektorze finansowym oraz usługowym jest zdania, że transformacja cyfrowa oparta w oparciu z branżą IT pozwalają na zwiększenie stabilności na rynku, kształtując tym samym przyszłość gospodarki. Zdigitalizowane środowisko pracy jednak znacznie różni się od tradycyjnych, dlatego tak istotne jest kształtowanie dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw celem płynnej adaptacji w nowym wymiarze wyzwań biznesowych.

Rola sektora HR w procesie transformacji cyfrowej

sap hcmModernizacja struktury organizacyjnej firm w dobie innowacji stawia właścicieli spółek w świetle zupełnie nowych modeli skalowania biznesu. Aby móc w pełni zrozumieć szanse i wyzwania wynikające ze zmian w obrębie nowego wymiaru rynku konieczne jest systematyczne doskonalenie się w zakresie technologii poprzez eksperymentowanie. Według raportu „Digital Maturity 2018” dotyczącego dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw wynika, że wraz ze zmianą modeli ucznia się, wdrażaniem szkoleń i systematycznego doskonalenia pracowników na każdym szczeblu działania organizacji możemy znacznie przyśpieszyć proces cyfryzacji w swojej firmie. Kluczową rolę odgrywają tu przede wszystkim działy odpowiedzialne za zarządzenie SAP HCM, których głównym zadaniem jest przede wszystkim planowanie oraz stwarzanie możliwości rozwoju. Obecnie jednym z głównych trendów determinujących rozwój sektora zarządzania kapitałem ludzkim należy tworzenie elastycznych ścieżek kariery dla pracowników.

Dzięki wdrażaniu projektów biznesowych, które angażują się w życie społeczne mamy szansę nie tylko budować pozycję przedsiębiorstwa, ale także realizować inspirujące dla pracowników projekty, które wspierają ich rozwój. Organizacje aktywnie angażujące się w życie środowiska stają się kreatorami rynku, wywierając wpływ na tradycyjne mechanizmy budujące przestrzeń publiczną.

 

System do obsługi lokalu gastronomicznego

Początkujący przedsiębiorca, który postanowił rozpocząć działalność gospodarczą w obszarze gastronomii, ma przed sobą wiele wymagających wyzwań. Nawet jeżeli wcześniej wydawało mu się, że wszystko będzie łatwe, nagle okazuje się, że jest dokładnie odwrotnie. Mnogość spraw i obowiązków może bowiem zdezorientować każdego.

Zarządzanie gastronomią z systemem

systemy dla gastronomiiWłaśnie dlatego powstały zaawansowane narzędzia, dzięki którym ogarnianie całej naszej gastronomicznej przygody powinno być o wiele łatwiejsze. Na początku działalności mało kto, tak naprawdę, zdaje sobie sprawę z tego, jak wygląda rzeczywistość – jak wiele aspektów powinno być dopilnowanych, jak rozległą wiedzę powinien mieć przedsiębiorca. Systemy dla gastronomii pozwalają usystematyzować sobie listę obowiązków i rzeczy do ogarnięcia, a także na bieżąco monitorować stan naszej firmy. W prowadzeniu restauracji bowiem nie jest ważne tylko to, aby ktoś gotował i ktoś roznosił potrawy. Należy dokładnie rozplanować dostawy, nadzorować świeżość produktów, a także układać menu i kontrolować stan rozliczeń finansowych. Dla kogoś, kto dopiero wkracza w świat biznesu, to wszystko może stanowić skomplikowane wyzwanie. Dopiero z czasem nabiera się wprawy. Dlatego ważne jest, aby wspomagać się przy pomocy dostępnych środków – między innymi właśnie programów i systemów. Informatyzacja naszego świata postępuje i nic dziwnego, że korzystamy z technologii.

Systemy i programy komputerowe mogą nam znacząco pomóc i wesprzeć nas w procesach organizacyjnych, z którymi mamy do czynienia prowadząc przedsiębiorstwo. Pamiętajmy zatem, aby niepotrzebnie sobie nie utrudniać i nie robić wszystkiego ręcznie. Wówczas łatwiej o pomyłkę i zagubienie się we wszystkich obliczeniach. Nie oznacza to jednak, że mamy nie kontrolować działania samych systemów.

Opisywanie wyników produkcji

Każdy, kto prowadzi firmę powinien na bieżąco zapisywać każdy, nawet najdrobniejszy etap prac. Jest to bardzo ważna kwestia, zwłaszcza w sytuacji kiedy zależy nam na poprawie jakości pracy oraz osiąganych przez pracowników wyników.

Bieżące notowanie informacji o produkcji

raportowanie produkcjiKażdy pracodawca powinien regularnie opisywać postępy w swojej pracy oraz prowadzić odpowiednie statystyki, które wskazują czy firma obecnie ma wysoki bilans zysków, czy bilans jest ujemy. Takie raportowanie produkcji znacznie ułatwia realną ocenę aktualnego stanu naszej firmy, oraz wskazuje nam dokładnie jak wygląda praca naszych pracowników, którzy z nich wykonują swoja pracę w sposób efektywny a którzy z nich nie są tak skuteczni. Regularne prowadzenie bilansu stanu firmy jest w takiej sytuacji niezbędne. Na zebraniach, które na bieżąco powinny być organizowane – a w których udział bierze cała zatrudniona przez nas załoga powinniśmy przedstawiać efekty pracy, opisywać jakie firma w ostatnim czasie odnosi sukcesy a nad czym należy popracować. Pracowników którzy są najbardziej efektywni powinniśmy na bieżąco nagradzać. Taki sposób sprawi, że ich praca będzie o wiele bardziej skuteczna oraz efektywna. Ponadto sporządzanie regularnych raportów z pracy wprowadza w firmie hierarchię i porządek. Powinniśmy zorganizować w naszym przedsiębiorstwie odpowiednie pomieszczenie, w którym opisane wyniki pracy będą przechowywane i księgowane.

Jeżeli w naszej firmie nie prowadzimy regularnego raportowania wyników produkcji to popełniamy wielki błąd. Na dłuższą metę nie będziemy w stanie zapanować nad odpowiednią organizacją pracy w firmie, brak prowadzenia dokumentacji może również mieć negatywne skutki, jeżeli w firmie pojawią się trudne do wyjaśnienia nieprawidłowości.